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manifiesta específicamente que los registros electrónicos deben ser guardados por lo menos cinco años para asegurar que los auditores y otros reguladores puedan obtener con facilidad los documentos solicitados. |
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legisla por cuanto tiempo y la forma que las compañías guardan sus registros financieros. Creada en gran parte en respuesta a los escándalos Enron y WorldCom, la ley SOX está diseñada para proteger en contra de los errores contables y otras actividades ilegales financieras. Al imponer un requisito más riguroso en los informes financieros el almacenamiento de los registros se convierte en algo de vital importancia porque la ruta de las transacciones debe ser segura.
Las compañías controladas por el estado al escoger un método de almacenamiento esperan, por lo tanto, un formato que les asegure pueda satisfacer los requisitos legales de SOX, en otras palabras, el uso incrementado de los programas/instalaciones de almacenamiento de datos remoto en línea.
Como una instalación de almacenamiento de datos en línea, IDrive no tiene conocimiento de los contenidos de la información almacenada por un cliente. El cliente debe ser responsable para asegurar que está cumpliendo en cuanto a la clase de información que es guardada y quienes en la organización (inclusive los auditores independientes) tienen acceso. IDrive se responsabiliza por la disponibilidad y seguridad de la información guardada y ha impuesto medidas preventivas para asegurar los estándares de control de calidad, incluyendo lo siguiente:
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Los archivos de datos respaldados son encriptados en la transmisión utilizando SSL de 128 bits y los archivos de datos son guardados encriptados utilizando la encriptación AES de 256 bits y son descriptados automáticamente durante las restauraciones. La encriptación se realiza en base a una tecla definida por el usuario, por lo tanto los datos guardados en los servidores IDrive no pueden ser descriptados por nadie que no sea usted o un designado |
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El acceso es registrado con una marca de hora y fecha por IDrive cada vez que un usuario accede a un documento |
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El acceso del cliente es únicamente a través del personal autorizado con la contraseña de encriptación, la cual la conoce únicamente el cliente |
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Todos los respaldos están inmediatamente disponibles |
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Los datos permanecen en las áreas de almacenamiento del cliente IDrive por el tiempo que el cliente lo desee |
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