IDrive es una aplicación de respaldo automático en línea. Por consiguiente, las carpetas de 'Mis Documentos' y 'Escritorio' son respaldadas por defecto, con la hora programada 'fuera de las horas pico'. Para Windows Vista, el Conjunto de copia de seguridad por defecto incluye las carpetas de 'Escritorio', 'Documentos', 'Fotos', 'Vídeos' y 'Música'.
Si no se alteran estas configuraciones, la aplicación inicia el respaldo del Conjunto de copia de seguridad por defecto, una vez que llega la hora de respaldo programado.
Sin embargo, usted puede cambiar las configuraciones de arriba. En el inicio de sesión, se despliega una pantalla como la de abajo, desde donde puede editar el Conjunto de copia de seguridad y los parámetros del horario. |
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Para configurar la hora, fecha y frecuencia para la tarea de respaldo programado, haga clic en el botón 'Editar Parámetros del Horario'.
Para editar su Conjunto de copia de seguridad, haga clic en el botón 'Editar mi Conjunto de copia de seguridad'. Esto lo lleva a la pantalla principal de la Interfaz Classic. Aquí, vaya a la pestaña 'Respaldo' y en 'Mi Selección', seleccione o deseleccione los archivos/carpetas que desea respaldar, utilizando las casillas de verificación provistas.
Además, puede averiguar la velocidad de carga/descarga y el tiempo que demorará respaldar/restaurar 1 GB de datos a esta velocidad, al hacer clic en el botón 'Medidor de Ancho de Banda'.
Haga clic en el botón 'Cerrar' en la esquina superior derecha para ir a la pantalla principal de la aplicación. |
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Puede borrar datos del Conjunto de copia de seguridad de las siguientes formas:
- Clic derecho en el archivo/carpeta/unidad en la lista de 'Contenidos de mi Conjunto de copia de seguridad' y escoja la opción 'Remover' del menú.
- Seleccione el archivo/carpeta/unidad en la lista de 'Contenidos de mi Conjunto de copia de seguridad' y oprima la tecla 'Borrar' en el teclado de su computadora
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La característica 'Selección Automática' enlista sus datos de la aplicación más comúnmente utilizados tales como las carpetas de 'Microsoft Outlook', 'Microsoft Outlook Express', 'Mis Documentos' y 'Mis Favoritos' entre otras.
Usted puede seleccionar/deseleccionar los tipos de aplicación, en base a su necesidad de respaldo.
Para utilizar esta opción, desde la barra de menús, vaya a Archivo > Selección Automática.
Se despliega una pantalla, como la indicada abajo: |
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| Las carpetas/archivos seleccionados pueden ser vistos en el panel 'Contenidos de mi Conjunto de copia de seguridad', como se indica abajo. |
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Los archivos/carpetas marcados con rojo bajo 'Mi Selección' son excluidos del respaldo. Para incluirlos en el Conjunto de copia de seguridad, desde la barra de menús, vaya a Herramientas > Preferencias > Excluir pestaña de archivos y carpetas.
Luego, deseleccione los archivos/carpetas deseados de las casillas de verificación provistas. |
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Seleccione los archivos/carpetas/unidades deseadas (en 'Mi Selección') y haga clic en el botón 'Respaldar Ahora' para iniciar el proceso de respaldo en el modo interactivo.
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Seleccione los archivos/carpetas/unidades deseadas para el respaldo y haga clic en el botón 'Programar Respaldo' para realizar el respaldo programado a la hora/fecha deseada. Se despliega una pantalla, como la indicada abajo:
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La pantalla Planificador tiene las siguientes opciones
Las opciones disponibles para configurar la fecha, hora y frecuencia del respaldo son:
Día laborable: Programa el respaldo para cualquier día(s) de la semana.
Mensual: Programa el respaldo para cualquier día del mes a una hora y día particular.
Iniciar el respaldo inmediatamente: Realiza un respaldo inmediato de sus archivos/carpetas.
No Horario de Respaldo: Borra la tarea de respaldo programado.
Esta opción le permite recibir notificaciones de e-mail sobre el estado de las tareas de respaldo programadas. Para esto, seleccione la opción 'Notificar siempre' o 'Notificar en caso de fallas' e ingrese la dirección de e-mail en el campo 'Enviar a'.
Puede establecer múltiples direcciones de e-mail utilizando el botón + y recibir los detalles del registro de la tarea de respaldo programada junto con la notificación de e-mail al seleccionar la opción Enviar extracto de registro.
Puede optar por no recibir ninguna notificación al seleccionar la opción 'No notificar'.
Auto-Pausa:
Al seleccionar esta opción realiza cálculos inteligentes al pausar y reanudar el respaldo para habilitar los indicadores óptimos de escritorio durante la actividad del usuario.
Notificación de Escritorio:Esta opción le permite recibir notificaciones en su escritorio sobre el estado de las tareas de respaldo programadas. Para esto, seleccione la opción Mostrar notificación de escritorio al término del respaldo programado.
SIniciar el respaldo programada fallido cuando la computadora esté encendida:Esta opción permite a la aplicación reanudar el respaldo programado automáticamente si su computadora se reinicia dentro de 30 minutos de la hora programada.
Hora de Corte: Esta opción detiene el respaldo programado a la hora específica, establecida por usted. El respaldo es reanudado a la siguiente hora programada desde el punto que fue detenido. Esto asegura que los respaldos programados no sean realizados cuando las operaciones normales de la computadora están en funcionamiento. |
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Sí. Desde la Barra de herramientas, vaya a Preferencias y haga clic en la pestaña General. En las opciones de Programación avanzada, seleccione la opción 'Alertarme si el respaldo programado falla' para recibir una alerta de escritorio, en caso que su respaldo no se haya llevado a cabo. Por defecto, se configura en siete días. |
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La característica Ancho de Banda ayuda a optimizar el consumo de ancho de banda para que sus respaldos se puedan llevar a cabo de forma ininterrumpida y sin el impedimento de otras aplicaciones. Puede establecer anchos de banda separados para los respaldos en el modo Inactividad y cuando el sistema esté en uso.
Ancho de Banda (cuando el sistema no está en uso): Esta opción le permite establecer el ancho de banda a ser utilizado por su sistema para los respaldos, cuando está en el modo Inactividad. Por defecto, es establecido en 100%.
Nota:El porcentaje establecido para el Ancho de Banda es aplicable para los respaldos programados e interactivos.
Ancho de Banda (cuando el sistema está en uso): Seleccione la opción 'Respaldar cuando está Inactivo' desde la casilla de verificación para utilizar esta opción
La opción Auto-Pausa realiza cálculos inteligentes al pausar y reanudar el respaldo para habilitar los indicadores óptimos de escritorio durante la actividad del usuario.
Esta opción le permite establecer el ancho de banda a ser utilizado por su sistema para los respaldos, cuando está en uso. Esto permite que otras aplicaciones funcionen sin impedimentos. Por defecto, es establecido en 25%.
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Al hacer clic en la característica 'Medidor de ancho de banda', puede averiguar la velocidad de carga/descarga y el tiempo que tomará respaldar/restaurar 1 GB de datos a su cuenta IDrive, a esta velocidad. |
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Sí, puede respaldar Unidades Mapeadas / USB / Externas. Los contenidos a ser respaldados deben ser parte del Conjunto de copia de seguridad y estar disponibles al momento del respaldo.
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Respaldar datos de la Unidad(es) mapeada no es diferente que respaldar datos del disco(s) local.
Para aquellos que desean respaldar los contenidos de la Unidad mapeada en el modo Finalizar la Sesión del sistema, sigan los pasos de abajo:
- Seleccione los archivos/carpetas a ser respaldados de la Unidad mapeada, disponible bajo visualización del panel de la pestaña 'Respaldar' de la pantalla principal de la aplicación.
- Luego, desde la barra de menús, vaya a Herramientas > Configuración de la Unidad Mapeada. Se despliega la siguiente pantalla de Configuración de la Unidad Mapeada.
- Ingrese el Nombre de Usuario/Contraseña para la Unidad mapeada que haya seleccionado.
- Haga clic en el botón 'Guardar' para guardar las configuraciones.
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Sí, IDrive realiza respaldos programados en el modo Finalizar la Sesión (incluso para las Unidades mapeadas). |
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Para las máquinas con Windows XP, servidor Windows 2003 y Windows Vista, no debe aparecer el asunto anterior.
No obstante, para otros Windows OS, el agente IDrive podría bloquear su cliente de e-mail Outlook para realizar un respaldo exitoso. Para resolver el asunto, cierre su cliente de e-mail MS Outlook antes de iniciar la operación. |
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Sí, puede respaldar archivos abiertos utilizando la característica Respaldo de Archivo Abierto disponible con IDrive. Esta característica está disponible solo para Windows XP, servidores Windows 2003 y Windows Vista.
Los archivos abiertos más comunes que pueden ser respaldados utilizando la característica 'Respaldo de Archivo Abierto' son los archivos Outlook (.pst), QuickBooks, Quicken, ACT, MS-Money, MS-Word, MS-Excel, MS-Access, MS FoxPro, etc.
Para utilizar esta característica, desde la barra de menús, vaya a Herramientas > Preferencias y seleccione la opción 'Habilitar Respaldo de Archivo Abierto (disponible solo para Windows XP, Windows 2003 y Windows Vista)'
Asegúrese que la ubicación temporal seleccionada en la computadora local para el Respaldo de Archivo Abierto tenga el espacio libre suficiente para soportar los archivos abiertos durante el respaldo.
Nota: La característica Respaldo de Archivo Abierto no es compatible con el respaldo de archivos abiertos en las unidades mapeadas/de red. |
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Para deshabilitar la característica Respaldo de Archivo Abierto (disponible solo para Windows XP, Windows 2003 y Windows Vista), desde la barra de menús, vaya a Herramientas > Preferencias y deseleccione la opción 'Habilitar Respaldo de Archivo Abierto (disponible solo para Windows XP, Windows 2003 y Windows Vista)'. |
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Para añadir un archivo/carpeta directamente desde Windows Explorer, examine la carpeta requerida utilizando Windows Explorer. Clic derecho en el archivo/carpeta y después escoja IDrive > Añadir a Conjunto de copia de seguridad.
Las carpetas/archivos seleccionados son añadidos al Conjunto de copia de seguridad existente y son respaldados cuando usted realiza el siguiente Respaldo Programado o Interactivo.
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Desde Windows Explorer, examine el archivo/carpeta requerido, haga un clic derecho sobre el mismo, seleccione la opción IDrive y haga clic en 'Respaldar este archivo ahora / Respaldar esta carpeta ahora'.
IDrive iniciará inmediatamente un respaldo de las carpetas/archivos seleccionados a su cuenta IDrive.
Como alternativa, desde 'Mi Selección' en la pestaña de Respaldo, seleccione las carpetas/archivos a ser respaldados y luego haga clic en el botón 'Respaldar Ahora'. |
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En la interfaz IDrive Classic, desde la barra de menús, vaya a Herramientas y seleccione la opción 'Abrir IDrive Explorer'
Esto abre la interfaz IDrive Explorer, utilizando la misma usted puede realizar todas las operaciones relacionadas con la restauración con una interfaz típica como Windows Explorer. |
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No hay necesidad de reiniciar su computadora después de instalar IDrive. No obstante, para utilizar IDrive Explorer, reinicie la computadora después de la instalación, cuando se lo indique. |
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Usted puede editar la frecuencia y las configuraciones del planificador para cualquier respaldo que haya programado al hacer clic en la opción 'Administrar todas las tareas programadas' desde el menú de la bandeja IDrive, como se indica abajo |
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La frecuencia y las opciones relacionadas con la tarea de respaldo programado deseado pueden cambiar utilizando la pantalla 'Administrar todas las tareas programadas', como se indica abajo:
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Puede hacer esto de las siguientes formas:
1. Resalte cualquier entrada y haga clic en el botón 'Editar'.
2. Doble clic en cualquier entrada de la lista.
Puede editar las opciones de respaldo de la misma forma, como lo haría mientras programa una tarea de respaldo.
Se puede borrar una entrada de respaldo programado no deseado de las siguientes formas:
1. Resalte cualquier entrada y haga clic en el botón 'Borrar'.
2. Resalte cualquier entrada de la lista, haga clic en el archivo y luego en el icono 'Borrar'.
3. Resalte cualquier entrada de la lista y oprima la tecla 'Borrar' del teclado.
Además puede detener el respaldo programado que está en progreso. (Indicará el estado como 'En Progreso' en la columna de Estado).
Para detener el respaldo programado, puede realizar cualquiera de lo siguiente
1. Haga clic en el botón 'Detener Transferencia' en la barra de herramientas.
2. Vaya a Herramientas > Detener Transferencia.
Nota:
1. No puede crear múltiples Conjuntos de copias de seguridad. No obstante, puede cambiar las configuraciones programadas de las diferentes cuentas de usuario.
2. El usuario que ha ingresado al sistema no puede cambiar el Conjunto de copia de seguridad predeterminado de otros usuarios. |
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Sí, el respaldo programado que estaba en progreso continuará automáticamente una vez que reinicie la computadora. |
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Sí. El respaldo programado iniciará tan pronto usted reinicie la computadora, incluso después de la hora programada. No obstante, esto aplica únicamente si ha seleccionado la opción 'Iniciar el respaldo programado fallido cuando la computadora está encendida' desde la casilla de verificación en la ventana de 'Preferencias'.
Con todo, si no ha seleccionado la opción, el respaldo programado comenzará solamente si reinicia la computadora dentro de 30 minutos de la hora programada.
En caso que reinicie la computadora después de 30 minutos de la hora programada, el respaldo programado iniciará en la siguiente frecuencia, según la fecha y hora que fue configurada antes. |
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Preguntas Relacionadas con la Restauración
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La aplicación IDrive conserva el historial de los cambios realizados a todos los archivos respaldados. Las 30 versiones recientes de un archivo son guardadas y mantenidas en los servidores IDrive. Usted puede seleccionar cualquiera de estas 30 versiones y restaurar a la computadora local según y cuando se requiera. |
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Puede ver las versiones de cada archivo guardado en su cuenta de las siguientes formas:
1) Haga clic en la pestaña Restaurar, clic derecho en el archivo requerido y seleccione la opción 'Ver Historial' de la lista.
2) Haga clic en la pestaña Restaurar y luego en el archivo deseado y seleccione el icono 'Historial' de la barra de herramientas.
3) En la visualización de la pestaña 'Restaurar', doble clic en el archivo requerido. |
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Para restaurar la última versión de cualquier archivo, haga clic en la pestaña 'Restaurar'. Se despliega una lista de los archivos con sus últimas versiones. Seleccione los archivos requeridos y haga clic en el botón 'Restaurar'.
Después de seleccionar los archivos, escoja el destino de la restauración desde la pantalla que se despliega, como se indica abajo. |
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Para borrar una carpeta/archivo particular de su cuenta IDrive, vaya a la pestaña 'Restaurar'. Luego, seleccione la carpeta/archivo a ser borrado y haga clic en el icono 'Borrar' en la barra de herramientas. |
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La característica Sincronización le permite concordar los contenidos en su cuenta IDrive con aquellos en su computadora local. Ésta es una opción útil si ha removido datos de su computadora y desea hacer lo mismo automáticamente de su cuenta.
Para utilizar esta característica, seleccione la carpeta(s)/unidad(es) en su cuenta que desea sincronizar y haga clic en el icono 'Sincronización'. Se enlista una lista de archivos no presentes en su computadora local, pero que todavía están disponibles en su cuenta IDrive. Al hacer clic en el botón Sincronización, estos archivos son removidos de su cuenta.
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Esta característica sincroniza automáticamente los archivos entre su escritorio y su cuenta con un retraso de 30 días. En otras palabras, si la información ha sido borrada de su escritorio que ya ha sido respaldada, la información correspondiente en su cuenta será borrada después de 30 días. Esto ayuda a mantener el tamaño óptimo de la cuenta.
Nota: Ya que esto puede resultar en la eliminación automática de la información de su cuenta, ajuste esta opción cuidadosamente.
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Para restaurar los datos respaldados en su cuenta IDrive a la máquina local, siga los pasos de abajo:
1) Descargue e instale la Aplicación IDrive.
2) Inicie sesión en la interfaz Classic con su Nombre de Usuario y Contraseña. Si había establecido una clave de encriptación privada mientras ingresó a la aplicación por primera vez, entonces escriba la misma.
3) Vaya a la pestaña 'Restaurar', seleccione las carpetas/archivos a ser restaurados. Seleccione la ubicación deseada, cuando se lo indique.
Como alternativa, puede restaurar las carpetas/archivos utilizando las opciones arrastrar y soltar o copiar y pegar disponibles con la interfaz IDrive Explorer. Para utilizar la interfaz Explorer, instale el complemento IDrive Explorer (desde Herramientas en la Barra de menús). |
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Sí. En la pestaña “Restaurar”, de clic en el ícono “Restaurar Cronograma” en la barra de herramientas de la aplicación.
Se mostrará toda la información respaldada hasta la fecha y hora seleccionada. Puede seleccionar y restaurar cualquier archivo/carpeta a su máquina local. |
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